乡村振兴中职学历教育 正在招生
上开大,学知识,得文凭。

永远跟党走 人人终身学习 创建学习型城市

通知公告

关于规范使用办公邮箱的通知

发布:信息技术中心阅读:27936日期:2022年06月13日



各处室、部门:

为进一步规范办公邮箱使用管理,增强办公邮箱安全防护能力,按照上级文件和学校要求,现就加强我校办公邮箱使用管理相关工作要求通知如下。

一、办公邮箱定义:

办公邮箱是指以部门或学校名义发送、接收、存储、处理、转发邮件的邮箱,不包括处理个人邮件的邮箱。例如:行政办接收个人工作总结的邮箱,接收市民中心、教育局通知文件的邮箱,以及向上级部门上报各种材料的邮箱。

二、落实办公邮箱网络安全责任制

请各部门明确办公邮箱的负责人,并填写秦皇岛开放大学办公邮箱备案表》,于617日下班前交信息技术中心。

三、严格执行文件传输规定

1、各部门办公邮箱内的邮件要定期(30)进行备份清理,不得存储大量公务信息。即超过30天的邮件如果仍有用,就备份到本地,否则彻底删除

2、各部门已在使用的办公邮箱,即日起,禁止用于个人用途使用,不可通过此邮箱接收或发送个人邮件。

3、如发生邮箱安全事件,务必保留问题邮件原件,并及时向信息技术中心报告。

四、加强办公邮箱防护措施

1、办公邮箱登录密码需采用高复杂度口令8位以上大小写字母+数字+特殊字符组合),严禁使用弱口令(123456部门缩写、部门电话号码、生日等),邮箱登录口令需定期更换,专人专用,并杜绝轮换使用。

2、办公邮箱需开启二次验证功能,即每次登录需要通过输入短信验证码进行二次验证,邮箱绑定的手机号码应为负责人手机号码。

五、防范“钓鱼邮件”攻击

办公邮箱负责人应加强网络安全防范意识,不在陌生电脑上登录使用办公邮箱,不轻信发件人地址中显示的姓名、不放松对“熟人”邮件的警惕,不要点开陌生邮件中链接,不要使用公共场所网络设备执行操作。登录邮箱的办公电脑,做好安全防护,定期杀毒,防范互联网黑客入侵及U盘病毒。

请各部门进一步提高安全意识,切实履行网络安全责任,确保不发生办公邮箱安全事件。

技术咨询:信息技术中心 0335-3076207



用手机看

扫描二维码,信息随身看

试试用手机扫一扫,
在你手机上继续查看此页面。